本期AJE将分享,我们团队的小伙伴的亲身经历,告诉大家如何站在期刊编辑的角度去看待稿件,这对提升稿件接受率非常有帮助,希望AJE的这篇文章对你有所启发。 数年前我刚刚离开学术研究领域,成为出版顾问,所以我还清楚地记得自己当时对期刊编辑的想象。 我从未与编辑正式打过交道,在我的想象中,编辑是一位女校长的形象,端坐在巨大的办公桌前,毫不手软地把不合格论文扔进带篮筐的废纸篓。 当然,这与实际情况差之千里,或者真是这样? 现在,我在施普林格·自然工作,我发现,编辑实际上也是像你我一样的普通人。编辑也是人! 让我们从这一点出发来谈一谈,这能给我们什么启示。 编辑也心怀抱负 编辑像科研人员一样,对自己的工作有所期待和要求。编辑想努力改进期刊。他们希望呈现最好的内容,希望期刊对其服务的群体而言是有用的资源。 因此,期刊发表的论文对编辑来说至关重要。编辑希望这些论文有助于提升期刊的地位、质量、研究影响力以及影响因子(Clarivate)或四分位数(Scopus)等期刊指标。 编辑不仅心怀抱负,也很有工作积极性。2018年施普林格·自然对5,000多名编辑进行调查,发现72%的编辑在工作中感到非常或相当有动力。 你向期刊投稿时也要牢记这一点。 如果你与编辑谈论他们的期刊,会让他们感到欣喜。因此,你在撰写投稿信并提交稿件时,应该说明自己的论文为什么适合其期刊。 注意:很多作者因拒稿等原因而转投其他期刊时,甚至没有修改投稿信的意识。不要犯这个低级错误! 我建议认真研究目标期刊的宗旨和专业领域,确定编辑最重视什么。掌握了这些信息,你才能使编辑了解:
先不要动笔写投稿信。我们将在下一节给出更多建议。 编辑工作繁忙 科研人员总觉得时间紧迫,编辑也是一样。他们可能也活跃在科研领域,在编辑、管理期刊的同时,还要完成永无止境的研究任务。 在2018 年施普林格·自然对 5,000 多名编辑的调查中,我们还发现编辑平均每周只花 2.5 小时来处理编辑工作! 我们总是一厢情愿地认为,编辑会花一整天的时间来阅读稿件,但事实并非如此。 编辑其实只花很少的时间来审阅投稿。他们还有很多其他工作,包括编制预算、招聘、参加会议、与出版相关的讨论,以及他们自己的科研和教学工作。 我建议投稿信要写得简明扼要,篇幅一页即可,重点强调: 1. 你为什么要开展这项研究。 2. 你的目标是什么。 3. 你的主要发现是什么。 4. 你的研究对期刊读者有何重要意义。 编辑需要花费大量精力,因此他们要尽量节省 节省精力是人类进化的一个重要方向。我们都希望选择最容易的道路。或者只有我这么想?我为什么要提出这一点呢? 编辑并不总是愿意花一整天的时间来弄懂你的论文。即使他们有时间,一篇投稿可能也不值得他们投入那么多时间。 让审阅你的论文成为轻松愉悦的体验:
编辑喜欢个性化的交流 设想一下这个场景: 每当我收到以“Dear colleague”或 “Dear researcher”为开头的电子邮件,我就会立刻失去兴趣。这让我感觉与自己无关,毫无人情味。 人们喜欢听到自己的名字。给编辑写信时,请不要以“Dear editor-in-chief”为称呼,而是写出名字,以此来表明你知道他们是谁! 作家戴尔·卡耐基曾说过:“一个人的名字,无论用什么语言说出,在那人听来都是最动听、最重要的声音。”他说的没错。你会发现,政客回答公众的问题时,会在交谈中多次重复对方的名字。他们接受过这方面的训练。 这可能需要做一点调查。你可以在期刊网站上查找相关编辑的姓名和单位。 如果你希望自己的投稿信和邮件读起来更亲切,从而与编辑建立良好关系,增加论文被接收的机会,那么这是个不错的方法。 编辑有自己的工作方式 请尊重这个事实:人各有偏好。利用期刊网站上的信息,弄清楚期刊对作者投稿的期待。 我建议在投稿前了解期刊的宗旨、专业领域、格式指南等相关政策。编辑会注意到你花时间阅读了期刊的这些要求,并对此表示感谢。 结语 与编辑建立良好关系,为期刊提供高质量的相关领域研究论文,这是成功发表论文的关键。 AJE专业的全职编辑团队乐意为你提供英文润色、格式调整和期刊选择服务,助你成功发表论文。 AJE免费提供投稿信写作指南和模板,帮助你与编辑有效沟通,助力论文成功发表。领取方式: 扫描下方二维码或添加微信号:18519354055 领取相应模板 ![]() |